Nikolaus Visp

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt die Bearbeitung von Personendaten beim Besuch unserer Website, bei Nikolausanmeldungen und bei der Kontaktaufnahme.

1. Verantwortliche Stelle

Nikolaus Visp

Datenschutzanliegen: info@nikolaus-visp.ch

2. Websitebetrieb und technische Daten

Beim Abruf der Website werden technische Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Seite, Browserinformationen und Fehlermeldungen verarbeitet. Diese dienen dem Betrieb, der Sicherheit und der Fehleranalyse. Unser Webhosting wird bei KreativMedia auf einem Server in der Schweiz betrieben. Der Hostinganbieter verarbeitet technische Daten im Rahmen des Hostingbetriebs.

3. Anmeldungen und Angaben zu Kindern

Für die Organisation der Besuche verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Besuchsadresse, Anzahl sowie Vornamen und Alter der Kinder, gewählten Standort oder Termin und freiwillige Hinweise. Wir verwenden die Angaben für Planung, Teamzuweisung, Kapazitäten, Wartelisten, Bestätigungen, Erinnerungen und Absagen. Bitte übermittle nur Angaben, die für den Besuch erforderlich sind, und verzichte auf unnötige Gesundheitsdaten oder andere besonders persönliche Informationen. Sorge als anmeldende Person dafür, dass du Angaben zu den Kindern übermitteln darfst.

4. Kontakt und gemeinsames Vereinspostfach

Bei der Kontaktaufnahme speichern wir Absenderangaben, Kategorie, Betreff und Nachricht sowie gegebenenfalls E-Mail-Anhänge. Berechtigte Vereinsmitglieder bearbeiten Anfragen in unserem gemeinsamen Postfach. Nachrichtenverlauf, Zuständigkeit, Status und interne Notizen unterstützen die Bearbeitung. E-Mails werden über unser Vereinspostfach bei KreativMedia verschickt; alle erreichbaren IMAP-Ordner können in die private Vereinszentrale importiert werden. Auf bereits erhaltene Nachrichten und Anhänge können die berechtigten Mitglieder zugreifen.

5. Interne Dokumente und Protokolle

Die private Dokumentenablage enthält Vereinsunterlagen und Sitzungsprotokolle. Gespeichert werden Inhalte, Dateinamen, Ordner, Zeitpunkte sowie Angaben zur Bearbeitung. Protokolle können Namen von Teilnehmenden, Beschlüsse und Aufgaben enthalten. Für die Teamorganisation führen wir ausserdem ein internes Mitgliederverzeichnis mit Namen sowie optional E-Mail-Adresse und Telefonnummer und ordnen Personen den Nikolausgruppen zu. Die Unterlagen sind nach Anmeldung für berechtigte Vereinsmitglieder verfügbar.

6. Empfänger und weitere Dienste

Innerhalb des Vereins erhalten die zur Organisation berechtigten Mitglieder Zugriff. Die Zentrale verwendet persönliche Mitgliederkonten, verarbeitet Bearbeitungsverläufe und ermöglicht das Deaktivieren von Konten. Hosting und E-Mail-Betrieb erfolgen über KreativMedia. Beim E-Mail-Versand wird die Nachricht auch durch den Mailanbieter des jeweiligen Empfängers verarbeitet.

Weitere verwendete Dienste, mögliche Bearbeitungen im Ausland und zugehörige Schutzmassnahmen werden hier noch ergänzt.

Karten und Navigationslinks

Für Aussenstände bieten wir einen Kartenausschnitt von OpenStreetMap an. Er wird erst nach einem Klick auf „Kartenausschnitt laden“ von OpenStreetMap geladen. Dabei erhält der Kartenanbieter technische Verbindungsdaten wie deine IP-Adresse und den angefragten Kartenausschnitt. Informationen dazu findest du in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation. Bestätigungsmails enthalten die öffentlich bestimmte Kartenposition des Aussenstands und Links zu OpenStreetMap und Google Maps. Beim Öffnen eines externen Links gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Kartenanbieters; Google informiert unter policies.google.com/privacy. Namen oder Adressen der angemeldeten Familien werden nicht in diese Kartenlinks aufgenommen. Angaben zu Empfängerländern und Schutzmassnahmen des tatsächlichen Kartenbetriebs ergänzen wir bei den weiteren Diensten.

Interne Vereinsbuchhaltung

Berechtigte Kassier-Zugänge können Belege, Finanzbuchungen und Kontoauszüge in einem gesonderten privaten Bereich bearbeiten. Die Freigabe jeder Buchung erfolgt durch einen berechtigten Menschen. Wird die optionale KI-Erkennung eingerichtet und für einen Beleg oder Auszug ausdrücklich angefordert, werden die ausgewählte Datei sowie vorgegebene Kategorien und bestätigte Zuordnungsbeispiele an OpenAI übermittelt. Diese Verarbeitung ist nicht automatisch auf die Schweiz begrenzt. Ohne diese Anforderung werden keine Belege an einen KI-Dienst übertragen. Buchungsfreigaben und Änderungen werden nachvollziehbar protokolliert.

Freiwillige Push-Mitteilungen und Homescreen

Wenn du Mitteilungen aktivierst, speichern wir die technische Push-Adresse deines Browsers und ein zufälliges Abonnementkennzeichen. Die Verbindung erfolgt über den Push-Dienst von Apple, Google oder Mozilla; dabei können technische Daten auch ausserhalb der Schweiz verarbeitet werden. Wir senden allgemeine Neuigkeiten und Hinweise zu Anmeldefristen, keine Familien- oder Kinderdaten. Das Gerät ruft den Meldungstext über HTTPS von unserer Website ab. Wir erfassen die Annahme des Push-Signals und eine technische Anzeige-Rückmeldung, keine Bestätigung, dass du die Meldung gelesen hast. Auf deinem Gerät werden das Abonnementkennzeichen und die Homescreen-Funktionen gespeichert. Verwaltungsseiten und Anmeldedaten werden nicht offline gespeichert. Du kannst Push unter «Homescreen & Mitteilungen» oder in den Geräteeinstellungen ausschalten. Bei Abmeldung über unsere Website wird das technische Abonnement gelöscht; abgelaufene Abonnements werden deaktiviert.

7. Cookies und Datenschutzhinweis

Die Website verwendet ein technisch notwendiges Sitzungscookie für sichere Formulare und die Anmeldung im Verwaltungsbereich. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung; die zugehörigen Daten werden auf dem Server gespeichert. Innerhalb der Sitzung merken wir uns auch, ob du den Datenschutzhinweis geschlossen hast. Die Website enthält aktuell keine eingebundenen Werbetracker oder externen Analyse-Skripte. Du kannst Cookies im Browser entfernen oder blockieren; dadurch können Formulare und die Anmeldung eingeschränkt sein. Das Schliessen des Hinweises ist keine Einwilligung in Werbung oder Tracking.

8. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Personendaten nur auf, solange sie für die Organisation, Bearbeitung und erforderliche Nachweise benötigt werden oder Aufbewahrungspflichten bestehen. Die tatsächlichen Regeln für unsere Datenbestände:

Die Fristen für Anmeldungen, Nachrichten, Vereinsunterlagen, technische Protokolle und Sicherungen werden noch ergänzt.

9. Deine Anliegen und Rechte

Du kannst uns um Auskunft über deine Personendaten bitten und die Berichtigung oder Löschung verlangen. Wir prüfen dein Anliegen nach den anwendbaren gesetzlichen Vorgaben und können zur Vermeidung einer Herausgabe an Unberechtigte einen Identitätsnachweis verlangen. Bestehende Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung entgegenstehen. Soweit eine Bearbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese für die Zukunft widerrufen. Bei Datenschutzfragen kannst du dich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung bei Änderungen unserer Website oder Datenbearbeitung an. Neue Karten-, Routen- oder andere Dienste müssen vor ihrer Nutzung in den Angaben zu Empfängern und Datenbearbeitung ergänzt werden.

Stand: 05.11.2026